遠程協作辦公有什么優缺點?怎樣能夠實現高效遠程協作辦公?
遠程工作是跨區域團隊必須的選擇,能夠使人才得到充分合理的利用,提高整體工作效率和凝聚力,但是遠程協助辦公卻也有其優勢和缺陷,雖然這是大勢所趨,但是,實現高效遠程協助辦公還需要多方面不斷的完善和努力。
遠程協作辦公可以更好招聘合適的人,遠程辦公將公司的人才范圍擴展了N倍,因此公司可以更好的去選擇合適的人才,無論是北京、上海、廣州,或者是更多區域和城市,都可以輕松通過遠程協作來獲得溝通。對個體而言,這樣的方式同樣帶來便利,很多時候平衡了家庭和房價,減少路上的浪費,北上廣深杭這樣的城市,每天通勤需要3個小時的人,不在少數,遠程辦公將極大解決這種時間和精力的浪費。
對于企業來說,也能夠做到一些資源的節省,說不定省了辦公室的電費。少一個工位,企業一年減少2萬左右的辦公開銷是最基本的,況且,如果遠程辦公人數增加,費用節約將是一個不小的數目。
現在,疫情就是戰場,企業必須生存,員工健康同樣重要,如何以不在一起工作的方式,實現在一起工作的價值,讓業務順利開展,遠程工作是絕佳的選擇。
但是,遠程協作辦公也可能存在弊端,對于規模較大的團隊,可能不太適應。客觀的說,遠程辦公并不十分適合巨大規模的團隊,公司組織架構上,要考慮將團隊以獨立的單元切分,形成一個個可以接口化運行的小團隊,這樣形成的小團隊就恰恰是遠程工作的最佳配置。遠程辦公,要求信息的透明度、工具化、流程化程度較高,對人本身的工作習慣要求也有,運行不恰當,同樣帶來信息過度分散,不能及時響應的弊端,反而影響效率和業務進展。
隨著企業的規模和市場逐漸擴大,有些企業通過借助一些協作辦公平臺來優化企業協同辦公模式。而對于協作平臺而言,面對多點辦公、異地辦公的情況,遠程控制技術則起到不可替代的作用,成為一種新型的遠程辦公解決方案。企業借助,實現遠程協助、遠程文件的功能,既能減少技術成本又能提升效率,是電腦上必備的辦公軟件。
網絡人軟件是一款陽光的遠程控制軟件,您可在任何可連入互聯網的地方,輕松訪問和控制安裝了網絡人控制端。通過網絡人實現遠程辦公,需要在主控和被控的設備中分別安裝網絡人控制端和被控端應用。
網絡人為協同辦公系統提供遠程辦公解決方案,兩端都登錄同樣的賬戶,就可以遠程連接控制,開始遠程辦公新模式,網絡人的遠程協助。跨地域跨網絡的部門或分支公司,在溝通的同時也可實現文件的快速傳輸,能大大提高企業內部員工之間的協同辦公能力。
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